La CCVE recrute un(e) Responsable Communication

1/ Direction / Service : Communication

2/ Intitulé du poste : Responsable Communication

3/ Mission : Assurer la mise en œuvre de la communication de la Communauté de Communes du Val d’Essonne sur tous ses supports (print, web, presse, média, etc.) ; élaborer la stratégie et les plans de communication de la collectivité ; diffuser les informations de la CCVE au sein du territoire et à l’extérieur, et assurer la notoriété de l’EPCI auprès de ses différents publics cibles et partenaires ; promouvoir l’image et les actions de la collectivité tout en respectant l’identité de celle-ci et les moyens (humains, matériels et financiers) à sa disposition ; gérer le budget Communication ; gérer les relations avec les fournisseurs, les agences, et la chaîne de production ; assurer l’organisation et la promotion des événements protocolaires (inaugurations, vœux, premières pierres, etc.)

4/ Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d’Essonne  – Parvis des Communautés  – 91610 Ballancourt-sur-Essonne et déplacements occasionnels sur tout le territoire CCVE, voire dans les collectivités limitrophes et le département.

5/ Horaires : 9H00 – 12H30 et 13H30 – 18H00 du lundi au jeudi
9H00 – 12H30 et 13H30 – 17H00 le vendredi
Poste à temps complet

Filière : administrative
Cadre d’emploi : Attaché(e) territorial(e)

SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION

1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : Président

2/ Fonction(s) du/des subordonné(s) : Un(e) graphiste print et web

3/ Autres relations de travail (services, organismes) : le personnel communautaire, les chefs de service, les élus, échangés réguliers avec les partenaires institutionnels, les services départementaux, régionaux, de l’Etat, les fournisseurs, les prestataires de service, le personnel des communes membres de l’EPCI.

ACTIVITES EXERCEES PAR L’AGENT

•    Communication Institutionnelle :

o    Proposition et réalisation de la stratégie et des plans de communication de la collectivité - Veille à la cohérence des messages entre l’interne et l’externe et à l’égard des différents publics ;
o    Préparation et suivi du planning de communication ;
o    Elaboration et suivi du budget Communication ;
o    Contribution à l’élaboration et à l’exécution des marchés publics de communication ;
o    Conception et mise en œuvre de la communication web (actuellement 4 sites Internet – Refonte en 1 site unique ) : pilotage de l’animation, la rédaction et la publication d’articles et dossiers, et des refontes et créations le cas échéant – coordination de la création, la rédaction et l’envoi de newsletters – Pilotage de l’animation des réseaux sociaux – Analyse des statistiques de fréquentation des sites web – mise en œuvre d’actions d’amélioration ;
o    Communication papier : pilotage de la conception et réalisation des supports écrits institutionnels de la collectivité – Veille au respect de la ligne éditoriale - Gestion des prestataires [agence de communication – imprimeurs – distributeurs – rédacteur] de bout en bout pour assurer la bonne réalisation et livraison des supports – contrôle de la bonne exécution des prestations ;
o    Coordination des relations presse : gestion des contacts, rencontres et partenariats – rédaction des communiquées et dossiers de presse ;
o    Relations médias, publiques et institutionnelles ;
o    Renforcement de la notoriété de l’EPCI auprès des 21 communes et de leurs associations - lien avec les services communication des 21 communes de l’EPCI ;
o    Veille permanente (presse, législation des collectivités, évolution de la vie des collectivités, etc.) ;
o    Rédaction de courriers ;
o    Participation aux réunions communautaires ;
o    Participation active à la vie générale de la collectivité.

•    Communication opérationnelle :

o    Mise en œuvre de la promotion de l’ensemble des services de la collectivité et de leurs actions : Réalisation des plans de communication relatifs à ces actions - Gestion, coordination et suivi des campagnes de communication sur tous supports ;
o    Evénementiel : conception, organisation, promotion, réalisation et bilan des cérémonies officielles et protocolaires - participation à l’organisation des rencontres entreprises et partenariales ;
o    Mise en place de projets et actions de communication interne en lien avec le service RH [projet de gazette interne en cours, projet Intranet à lancer] ;

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE

NIVEAU DE TECHNICITE

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
•    Formation supérieure en communication ou équivalent ;
•    Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, mode de fonctionnement de la presse et des médias, etc.) ;
•    Aisance rédactionnelle – Orthographe irréprochable ;
•    Aisance orale et relationnelle ;
•    Excellente culture générale ;
•    Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
•    Administration de sites Joomla ;
•    Pratique HTML & CSS ;
•    Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Indesign) ;
•    Maîtrise de la suite Microsoft ;
•    Maîtrise de QuarkXpress ;
•    Pratique des réseaux sociaux.

2/ Qualités personnelles (savoir être) :
•    Capacités d’analyse et de synthèse ;
•    Capacités d’écoute et de reformulation ;
•    Créativité et sens de l’innovation ;
•    Capacités à travailler en équipe comme en autonomie ;
•    Capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
•    Organisation – Gestion de projet ;
•    Rigueur ;
•    Sociabilité ;
•    Discrétion

RESPONSABILITES ET NIVEAU D’AUTONOMIE

1/ Responsabilités : prise en charge de la mise en œuvre de la communication de la collectivité

2/ Niveau d’autonomie sur le poste : autonomie complète dans la gestion, l’organisation et la répartition du travail, sous la direction du Président et en accord avec la Direction générale.

3/ Responsabilité hiérarchique : management d’un graphiste ; management fonctionnel ; management des prestataires

CONTRAINTES DU POSTE

1/ Particularités du poste (complexité, difficulté d’organisation…) :
•    Capacité à comprendre et intégrer les besoins des services ou de la collectivité pour y répondre, en adéquation avec les moyens alloués au service et avec la ligne éditoriale de l’EPCI en général.
•    Capacité à suivre, coordonner et gérer plusieurs projets concomitants
•    Maîtrise des NTIC
•    Capacité d’évolution, d’adaptation et d’apprentissage
•    Capacité à gérer les urgences et imprévus
•    Capacité à gérer les conflits

2/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
•    Présence nécessaire sur les événements officiels, parfois le week-end et/ou en soirée
•    Présence parfois nécessaire lors de réunions communautaires le soir (bureaux, conseils, …)

3/ Moyens et équipements utilisés :
•    Poste informatique
•    Logiciels de PAO et mise en page (Suite Adobe [Photoshop, Indesign], QuarkXpress, Suite Microsoft)
•    Appareil photo
•    Internet
•    Téléphone fixe
•    Téléphone portable
•    Véhicule de service partagé

4/ Horaires (astreintes éventuelles) : présence parfois nécessaire les soirs et week-ends

5/ Sécurité : Néant

Pour candidater ou pour toute question : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Informations supplémentaires

  • Gratuit

Informations supplémentaires