La CCVE recrute un.e Coordinateur.trice des secteurs Culturel et Sportif

Le descriptif ci-dessous décrit la nature générale des fonctions qui doivent être exercées par le titulaire. Il ne s’agit cependant pas d’une liste exhaustive de toutes les missions pouvant être rattachées à cette fonction. Cette description de poste est par nature évolutive dans le temps.

1/ Direction / Service : Services à la population

2/ Intitulé du poste : Coordinateur.trice des secteurs Culturel et Sportif

3/ Missions :

  • Participer à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation des orientations de la collectivité, en matière d’action culturelle et sportive, sur le territoire du Val d’Essonne.
  • Assurer la gestion, le fonctionnement des services communautaires culturel et sportif et le management des équipes. Coordonner les services dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les acteurs du territoire, les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

4/ Lieu(x) de travail : 

Conservatoire du Val d’Essonne, 31 Rue du Martroy, 91610 Ballancourt-sur-Essonne

Médiathèque départementale. Lazare Carnot. Allée Jean Moulin, 91590 La Ferté Alais

5/ Horaires :

9h00 - 12h30 et 13h30 – 18h00 le lundi et mardi

10h00 -12h30 et 13h30 – 19h00 le mercredi et jeudi

9h00 – 12h30 et 13h30 – 17h00 le vendredi

 

Filière : Administrative/Culturelle/Sportive

Cadre d’emploi  : Attaché

 

SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANISATION

1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : Directrice des services à la population

2/ Fonction(s) du/des subordonné(s) : Direction du conservatoire, deux agents administratifs et l’équipe enseignante du conservatoire, agents de la halle des sports

3/ Autres relations de travail (services, organismes) : Services communautaires ; élus communautaires ; services et élus communaux ; partenaires institutionnels  (Département/services de l’Etat, Education Nationale…) ; les acteurs locaux (culturels/sportifs – associations – social – animation - techniques selon les projets menés…) ; les prestataires extérieurs artistiques, culturels et sportifs ; les usagers du conservatoire et des équipements sportifs ; les clubs sportifs.

 

PRINCIPALES ACTIVITES EXERCEES PAR L’AGENT

Missions transversales culturelles et sportives

  • Etablir un diagnostic culturel et sportif territorial prospectif
  • Elaborer un projet axé sur une analyse compréhensive et qualitative des acteurs, de l’offre existante et celle en devenir du territoire, de l’organisation territoriale et stratégique des actions culturelles et sportives
  • Assurer le développement et le suivi des partenariats, co-construire des projets transversaux favorisant, le lien social, la solidarité, la mixité générationnelle en lien avec les services de la collectivité, les acteurs culturels et sportifs, les associations, les services des communes, les partenaires institutionnels
  • Favoriser l’accessibilité de l’offre culturelle/sportive à destination de tous les publics
  • Assurer le lien avec les partenaires et utilisateurs scolaires, associatifs, et institutionnels, pour les équipements existants et ceux à venir
  • Promouvoir les évènements communautaires
  • Coordonner, manager les personnels des secteurs d’intervention
  • Gérer administrativement et financièrement les services concernés, les projets et actions communautaires, assurer leur promotion
  • Elaborer et rédiger des actes (conventions/délibérations…), documents administratifs (rapport d’activité/contrat culturel de territoires…), les dossiers et demandes de subventions
  • Assurer la conformité juridique des actes et des actions en lien avec le service juridique communautaire
  • Suivre et gérer l’activité des commissions (convocations – comptes-rendus – suivi des dossiers) ; en lien avec la hiérarchie et l’assistante de la direction
  • Assurer des réunions de coordination avec les services concernés
  • Elaborer des outils de suivi, d’observation et d’évaluation de l’activité du service

Missions secteur culturel :

  • Mettre en œuvre un projet culturel de territoire à l’échelle du bassin de vie concerné, en fédérant l’ensemble des acteurs
  • Créer une synergie entre les secteurs de l’action culturelle que sont l’enseignement artistique, la lecture publique, les projets et activités des compagnies locales, la culture touristique et patrimoniale…
  • Participer à la définition de la politique communautaire de la lecture publique
  • Animer et encadrer, en l’absence de la direction du conservatoire, l’équipe par un management opérationnel (les enseignants artistiques et l’équipe administrative)
  • Définir la programmation artistique de la saison culturelle en lien avec la cheffe de projet culturel
  • Participer aux manifestations culturelles communautaires

 

Missions secteur sportif :

  • Proposer un projet communautaire des politiques sportives prenant en compte le sport pour tous, la santé et le handicap
  • Assurer le suivi de la DSP Aquastade à destination des utilisateurs (clubs, communes, autres usagers) et de la future exploitation du complexe nautique
  • Planifier et optimiser l’utilisation des équipements existants et à venir
  • Superviser la gestion administrative et technique des équipements et des activités sportives
  • Assurer la gestion de la halle des sports de Champcueil et l’encadrement des agents
  • Suivi de la convention du terrain de football synthétique intercommunal à Mennecy
  • Contrôler l’entretien, la maintenance des équipements en lien avec les services techniques communautaires
  • Veiller au bon accueil des utilisateurs de ces installations
  • Veiller à la réglementation hygiène, sanitaire et sécurité liée aux environnements spécifiques
  • Participer aux manifestations sportives communautaires

 

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE

NIVEAU DE TECHNICITE

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :

  • Avoir une expérience sur un poste similaire souhaitée
  • Connaitre les statuts de la fonction publique et le fonctionnement territorial
  • Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
  • Etre capable de s’adapter, d’anticiper, de négocier, de décider, de déléguer
  • Savoir travailler en équipe, écouter, rendre compte, informer et prendre du recul
  • Posséder des qualités didactiques et pédagogiques
  • Savoir conduire des projets transversaux planifiés, des réunions
  • Produire un travail formalisé de qualité
  • Maitriser l’outil informatique

2/ Qualités personnelles (savoir être) :

  • Aisance relationnelle
  • Aptitudes confirmées au management, à la médiation
  • Capacité à rendre compte, à travailler en transversalité
  • Capacité à fédérer
  • Sens de la rigueur, de la méthode et une bonne qualité rédactionnelle
  • Sens de l’organisation, de l'adaptation, de la communication et de l'anticipation
  • Dynamisme, force de proposition
  • Autonomie, disponibilité
  • Réactivité et mobilité

 

 

RESPONSABILITÉS ET NIVEAU D'AUTONOMIE

1/ Responsabilités : Garant de la mise en œuvre des projets et des contrats du secteur dans le cadre budgétaire, de l’analyse et du suivi des dossiers, du suivi  et accompagnement des équipes de terrain

2/ Niveau d’autonomie sur le poste : Missions exercées en autonomie sous la responsabilité de la Directrice des services à la population

3/ Responsabilité hiérarchique : Seconder la Directrice dans l’encadrement, la gestion des services culturel et sportif

 

CONTRAINTES DU POSTE

1/ Particularités du poste (complexité, difficulté d’organisation…) : Déplacements fréquents sur le territoire auprès des partenaires, des équipes de terrain ; amplitude de travail en fonction des obligations de service public, pics d’activité liés aux nécessités de service

2/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public : Disponibilité y compris le week-end sur les évènements majeurs, réunions en soirée/commissions

3/ Moyens et équipements utilisés : Bureau, technologies de l’information, de la communication, téléphone mobile, véhicule mutualisé et mobilisé selon les nécessités de service

4/ Horaires (astreintes éventuelles) : Néant

5/ Sécurité : Néant

 

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Informations supplémentaires

  • Code postal: 91610
  • Commune: Ballancourt-sur-Essonne
  • Contact: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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